I dichiaranti che partecipano alla conferenza hanno il diritto di dimettersi dalla partecipazione.
Le dimissioni devono essere segnalate via e-mail a: info@rome2018.info.
Le dimissioni per 4 settimane (o più) prima della conferenza consentono di restituire la quota (o anticipo) pagata per intero.
Le dimissioni per 2 settimane (o più) prima della conferenza consentono di rimborsare il 70% della tassa sostenuta (o pagamento anticipato).
Le dimissioni per una settimana (o più) prima della conferenza consentono di pagare il 50% della tassa sostenuta (o pagamento anticipato).
Le dimissioni per 3 giorni (o più) prima della conferenza consentono di restituire il 30% della tassa sostenuta (o pagamento anticipato).
Le dimissioni meno di 3 giorni prima della conferenza non garantiscono il rimborso della tassa.
I resi vengono generalmente effettuati utilizzando lo stesso canale del pagamento, a meno che le parti non decidano diversamente.
I reclami devono essere segnalati via e-mail a complaint@rome2018.info