Учасники Конференції мають право подати у відставку з участі.
Повідомлення про відставку повідомляється електронною поштою на info@rome2018.info.
Відставка у відставку на 4 тижні (або більше) перед конференцією дозволяє повернути плату (або авансу), сплачену повністю.
Відставка у відставку на 2 тижні (або більше) перед конференцією дозволяє Вам відшкодувати 70% від понесених витрат (або авансових платежів).
Відставка у відставку на тиждень (або більше) перед конференцією дозволяє вам сплатити 50% від понесених зборів (або авансових платежів).
Відставка на 3 дні (або більше) перед конференцією дозволяє вам повернути 30% від понесених зборів (або авансових платежів).
Відставка менш ніж за 3 дні до конференції не гарантує відшкодування комісії.
Повернення, як правило, здійснюється за допомогою того самого каналу, що й платіж, якщо сторони не приймуть іншого рішення.
Скарги повинні бути повідомлені електронною поштою на complaint@rome2018.info